วิธีการเลือกซื้อเครื่องปริ้น

1. มารู้จักกับ ประเภทของเครื่องปริ้น ที่นิยมใช้กันมากในปัจจุบัน

• เครื่องปริ้นเลเซอร์ (Laser Printer) เป็นเครื่องปริ้นที่มีขนาดใหญ่ สามารถพิมพ์ได้ทั้งสีและขาวดำ หรือพิมพ์ขาวดำอย่างเดียว มีราคาค่อนข้างสูงกว่าเครื่องปริ้นอิงค์เจ็ท แต่ความสามารถในการพิมพ์จะพิมพ์ได้เร็วกว่าและพิมพ์ได้ในปริมาณมากกว่า ทำให้คุ้มค่าและประหยัดต้นทุนในระยะยาว เครื่องปริ้นเลเซอร์นิยมใช้กันมากในหน่วยงานใหญ่ หรือร้านพิมพ์เอกสาร เนื่องจากพิมพ์เอกสารได้เป็นจำนวนมาก และพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว
• เครื่องปริ้นอิงค์เจ็ท (Inkjet Printer) เป็นเครื่องพิมพ์ที่ใช้หมึกสำหรับพิมพ์ภาพหรือพิมพ์ข้อความบนกระดาษ ซึ่งสามารถสร้างเป็นภาพและตัวอักษรได้โดยใช้แรงดันอากาศหรือแรงดันไฟฟ้าเล็กน้อยเพื่อพ่นหมึกออกมาในรูปแบบที่เป็นจุดหรือหยดเล็กๆ บนกระดาษตามแบบที่ต้องการ เป็นเครื่องพิมพ์ที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย ด้วยขนาดกะทัดรัด ทำให้ประหยัดพื้นที่ใช้สอย จึงนิยมนำมาใช้งานที่บ้าน สำนักงาน ออฟฟิศ บริษัท หรือแม้แต่ในหน่วยงานใหญ่ๆ ทั้งในปัจจุบันสามารถใช้งานได้แบบไร้สาย และบางรุ่นก็สามารถสั่งพิมพ์ผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ และราคาก็ถูกกว่าเครื่องปริ้นเลเซอร์อีกด้วย

ข้อดีของเครื่องปริ้นอิงค์เจ็ท

• เครื่องปริ้นที่มีความหลากหลายในการพิมพ์ สามารถสั่งพิมพ์บนกระดาษธรรมดา, กระดาษโปสเตอร์, ฟิล์มโปร่งแสงได้ (เป็นความสามารถที่มีเฉพาะบางรุ่นเท่านั้น แนะนำให้ดูรายละเอียดในส่วนของชนิดสิ่งพิมพ์อีกที)
• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทใช้งานง่ายและไม่ยุ่งยากซับซ้อน ส่วนใหญ่มาพร้อมกับหน้าจอแสดงผลและมีปุ่มควบคุมที่ใช้ได้ง่าย ทำให้ผู้ใช้สามารถตั้งค่าและควบคุมการพิมพ์ได้ง่าย สะดวกรวดเร็วมากขึ้น
• คุณภาพในการพิมพ์สี ได้งานพิมพ์สีสันสดใส ตัวอักษรคมชัด มีความละเอียดสูง
• เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทมีราคาที่เหมาะสมและคุ้มค่าในการใช้งาน มีหลายหลายราคาให้เลือก ซึ่งความแตกต่างของราคาจะขึ้นอยู่กับความสามารถในการทำงานและฟังก์ชันต่างๆ ที่เพิ่มเติมเข้ามา

ข้อเสียของเครื่องปริ้นอิงค์เจ็ท

• อาจมีค่าใช้จ่ายสูงในระยะยาว เพราะหมึกมีปริมาณจำกัดในแต่ละแผง การเติมหมึกใหม่หรือแทนที่หมึกเก่าอาจเป็นค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นในระยะยาว เมื่อเทียบกับการใช้งานเครื่องพิมพ์เลเซอร์ที่ใช้หมึกแบบผง
• ดูแลรักษาได้ยาก เนื่องจากหัวพิมพ์อาจต้องการการทำความสะอาดเป็นประจำ และถ้าไม่ได้ใช้งานเป็นเวลานานๆ อาจทำให้หัวพิมพ์เสื่อมสภาพจนต้องเปลี่ยนหัวพิมพ์ใหม่ได้

2. การเชื่อมต่อ

• USB  การเชื่อมต่อผ่าน usb เป็นแบบเก่า จะมีข้อเสียคือไม่สามารถสั่งปริ้นผ่าน wifi ได้
• WIFI การเชื่อมต่อเครื่องปริ้นผ่าน wifi เพิ่มความสะดวกให้สามารถสั่งปริ้นผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่อย่าง สมาร์ทโฟน ipad แท็บเล็ต แลตท็อป ได้เลย เพื่อเพิ่มความสะดวกสะบายในการสั่งพิมพ์
• Bluetooth บางเครื่องปริ้นมีฟังก์ชัน Bluetooth ที่ช่วยให้สามารถเชื่อมต่อเครื่องปริ้นกับอุปกรณ์เคลื่อนที่อื่นๆ ที่มีการรองรับ Bluetooth เช่น สมาร์ทโฟน ipad แท็บเล็ต หรือแลตท็อป นั่นเอง